Sehr geehrte/r (Anrede und Name, wird autom. eingefügt),

wir als Geschäftsleitung sind immer bemüht unseren Mitarbeitern ein möglichst angenehmen Arbeiten zu ermöglichen.
Wie Ihnen sicherlich bekannt ist, leisten ein zufriedener Mitarbeiter, schnellere und bessere Arbeit.
Aus diesem Grund werden wir in der Zukunft alle Arbeitsplätze in unseren Unternehmen auf den Prüfstand stellen und gegebenenfalls Änderungen an diesen vornehmen um diese zu optimieren.

Die ersten Veränderungen betreffen alle PC-Arbeitsplätze.
Diese haben wir schon einer Prüfung unterzogen und diese auch optimiert.
In der Zukunft werden Sie sich an diesen Arbeitsplatz ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren können und Sie werden nicht unnötig von der Arbeit abgelenkt.
Wir versprechen uns aus den anstehen Veränderungen ein effizient und besseres Arbeiten, was Ihnen und auch unseren Unternehmen zu gute kommt.

Mit Beginn der nächste Woche werden alle Computerarbeitsplätze umgestellt sein und wir hoffen, dass den Mitarbeitern der neue Arbeitsplatz gefällt.

Im Anhang finden Sie schon jetzt ein Foto von dem neu gestalteten und optimierten Arbeitsplatz.

Wir hoffen, dass Sie die bevorstehenden Veränderungen in unseren Unternehmen mittragen werden, denn diese sind nötig um im Wettbewerb zu bestehen.

Die Geschäftsleitung